Senior inköpsexpertis – on-demand

Enterprise-inköp för tillväxtbolag.Utan att anställa en inköpschef.

Vi agerar er strategiska förhandlingsledare i bakgrunden vid omförhandlingar och upphandlingar av affärskritiska IT- och leverantörsavtal. Ni behåller relationen, vi säkrar marknadsledande priser och villkor.

Se hur ett case går till

Hanterar upphandlingar inom

SaaS & CloudIT-konsulterERP / Affärssystem

Bättre än både en heltidsrekrytering och en inköpsportal.

Ni får seniort förhandlingsstöd exakt när ett avtal står på spel – och inget overhead däremellan.

Behåll relationen – vi är er hemliga hävstång

Ni tar mötena med leverantören utrustade med våra körmanus, motbud och marknadsbenchmarks.

Asynkront & friktionsfritt

Inga tunga portalinloggningar. Maila över nuvarande avtal, få ett komplett Deal Memo och RFQ tillbaka.

Kommersiell & juridisk skyddsvall

Vi förhandlar bort dolda indexuppräkningar, automatiska förlängningar och obefintliga SLA-viten.

Case & ROI

Ett verkligt utfall: ERP-omförhandling, 180 anställda.

Samma leverantör. Samma scope. Skillnaden är konkurrenstryck, benchmarkdata och ett förhandlingsmanus som håller hela vägen till signering.

Netto besparing 3 år: 1 080 000 SEK
Tid till signering: 6 veckor

Deal Summary

ERP / Affärssystem

Baseline avtal
1 200 000 SEK/år
3 års bindningstid, fri prishöjning
Första leverantörsoffert
1 120 000 SEK/år
Standardrabatt utan konkurrenstryck
−7 %
Slutligt förhandlat utfall
840 000 SEK/år
KPI-cap på max 3 %, fri downscoping
−30 %

Netto besparing över 3 år

1 080 000 SEK

Tre steg, från avtal till utfall.

Steg 1

Avtalsgranskning & Baseline

Vi identifierar dolda kostnader, indexklausuler och era faktiska hävstångspunkter.

Steg 2

Skarp marknads-RFQ & Motbudsstrategi

Vi konkurrensutsätter marknaden och skriver era förhandlingsmanus, replik för replik.

Steg 3

Beslutsmemo & Signering

Ledningsunderlag som visar exakt vad som sparats och vilka villkor som förhandlats fram.

Erfarenhet

Mer än nio år bakom förhandlingsbordet.

Tech Procurement Partner bygger på 9+ år inom IT- och digital category management, där förhandling har varit dagordningen: kategoristrategi, kravspecifikationer, benchmarks och förhandlingsrundor med leverantörer inom SaaS & Cloud, IT-konsulter och ERP/affärssystem.

Category management

Kategoristrategi, leverantörskartläggning och kravspecifikationer som tål en anbudsjämförelse.

Förhandling

Motbudsstrategi, index- och prismodeller, förlängnings- och vitensklausuler.

Marknadsinsikt

Benchmarkdata och RFQ-processer från löpande upphandlingar inom kategorierna ovan.

Beslutsunderlag

Deal Memo med verifierad besparing mot baseline – klart för ledningsgruppen.

Erfarenhet i siffror

9+: år inom IT- och digital category management
500+ MSEK/år: hanterad portföljvolym i ordinarie roll
−30 %: förhandlad sänkning i referencet ovan
1 080 000 SEK: netto besparing över 3 år i referencet
6 veckor: från baseline till signering i referencet

De tre sista siffrorna avser referencet ovan – ett enskilt ERP-uppdrag. Fler exempel och referenser delas gärna under det strategiska samtalet.

Säkerhet & sekretess

Er affärsdata stannar i uppdraget.

Känsliga avtal och kommersiella villkor hanteras med tydliga gränser för användning, åtkomst och lagring. Tech Procurement Partner använder etablerade molntjänster för säker behandling och delar aldrig kundmaterial för andra ändamål.

Konfidentiellt som utgångspunkt

Avtal, offerter och affärsdata används endast för att genomföra ert uppdrag. Materialet säljs inte, delas inte med andra kunder och används inte i marknadsföringssyfte.

AI utan modellträning

När AI används kan uppgifter behandlas i Google Clouds företagstjänster. Kunddata används inte för att träna eller förbättra generella AI-modeller.

Begränsad lagring

Kundmaterial sparas under uppdragets genomförande och raderas därefter enligt överenskommelse. Åtkomsten begränsas till det som krävs för leveransen.

Google Cloud kan anlitas som personuppgiftsbiträde och teknisk underleverantör när AI-baserad bearbetning behövs. Behandlingen begränsas till det aktuella uppdraget.

Fast pris: 5000kr* per upphandling/förhandling

Fast uppdragsarvode per avtal. Enkelt, tydligt och värdeskapande.

*Ex. moms